Abychom pro vás mohli uspořádat konferenci Ryba smrdí od hlavy, musíme zpracovat vaše osobní údaje.
Ke zpracování údajů může docházet i při prohlížení webu konference https://konferenceryba.cz.
Vážíme si však soukromí všech návštěvníků webu, a samozřejmě také konference samotné – veškeré osobní údaje tedy zpracujeme v souladu s příslušnými právními předpisy a podle těchto zásad přijatých na jejich ochranu.
Níže naleznete naše kontaktní údaje a podrobné informace o rozsahu zpracování vašich údajů a jeho účelech.
Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů jsme my, pořadatel konference: essential college, s.r.o., IČ 07524609, se sídlem Cejl 40/107, Zábrdovice, 602 00 Brno, pod sp. zn. C 108607 vedená u Krajského soudu v Brně (dále jen „my“ anebo „správce“).
Pro kontakt s námi můžete využít kterýkoliv z těchto komunikačních kanálů:
Doručovací adresa: Cejl 40/107, Zábrdovice, 602 00 Brno
Email: [email protected]
Datová schránka: djmkzus
Obecně ke zpracování osobních údajů
K vašemu soukromí chceme přistupovat zcela transparentně a vaše osobní údaje zpracovat v minimálním možném rozsahu s hlavním cílem, kterým je vaše pohodlná účast na konferenci.
Nejste naším produktem, ale našimi zákazníky – nemusíte se tedy obávat, že bychom vaše údaje někomu prodávali, předali je neoprávněným osobám či je využívali v rozporu s právními předpisy či těmito zásadami.
Vaše údaje vhodně zabezpečíme po celou dobu jejich zpracování a jakmile je nebudeme potřebovat pro žádný z uvedených účelů, ihned je vymažeme.
Koupě vstupenek
Na webu konference si můžete online zakoupit vstupenky na konferenci. Při vyřizování objednávek se samozřejmě neobejdeme bez vašich základních identifikačních, kontaktních a platebních údajů.
Vámi poskytnuté údaje zpracujeme primárně pro účely vyřízení objednávky, vaší registrace na konferenci a evidenci a zúčtování úhrady ceny vstupenky.
Právním základem pro zpracování vašich údajů je jeho nezbytnost pro splnění našich povinností vyplývajících ze smlouvy, kterou spolu uzavřeme na základě vaší objednávky.
Bez vašich údajů se neobejdeme, jejich vyplnění je tedy naším smluvním požadavkem a bez něj není možné nákup dokončit.
Pokud v objednávce zvolíte platbu kartou, zpracuje vaše platební údaje poskytovatel platební brány.
Část vašich osobních údajů bude v nezbytném rozsahu zpracována také v našem účetnictví, abychom splnili naše povinnosti vyplývající ze zákona.
Na základě našich oprávněných zájmů na ochraně našich právních nároků si shromážděné údaje ponecháme ještě po dobu 3 let od skončení konference. Proti této formě zpracování můžete podat kdykoliv námitku.
Uživatelský účet
Pokud jste pravidelným návštěvníkem, můžete při objednávce zvolit možnost vytvoření uživatelského účtu. V takovém případě si vás budeme pamatovat a příště budete mít nákup jednodušší.
Abychom vám tento komfort mohli dopřát, uložíme vámi poskytnuté údaje v našem systému. Vy k nim budete mít přístup přes vámi zvolené uživatelské jméno a heslo.
Pokud si to rozmyslíte, můžete svůj účet samozřejmě kdykoliv smazat. Pokud nebudeme mít uloženy vaše údaje i pro další uvedené účely, smažeme je spolu s vaším účtem. V uživatelském účtu můžete svoje osobní údaje také upravit či opravit.
Fotodokumentace konference
Z konference budou pořizovány reportážní fotografie a videa. Ty nejlepší z nich zveřejníme na našem webu a sociálních sítích.
Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem na propagaci dalších konference a jejích dalších ročníků.
Pokud by se náhodu stalo, že se sami sobě nebudete na kterékoliv fotce líbit, dejte nám vědět a my vaši fotografii na základě vaší námitky stáhneme.
Newsletter
Chcete být včas informováni o všech novinkách týkajících se naší konference a jejích dalších ročnících? Dejte nám svoji emailovou adresu a my vám je na základě vašeho souhlasu budeme posílat.
Nechceme vás zahltit žádným spamem, můžete od nás tedy čekat maximálně jednu až tři zprávy do měsíce.
Z odběru novinek se můžete kdykoliv snadno odhlásit, stačí kliknout na příslušný odkaz, který naleznete na konci každého emailu, který od nás dostanete.
Předávání údajů
Vaše údaje se snažíme zpracovat pokud možno sami, někdy se to ale bez jejich předání neobejde.
Povinnost předat vaše osobní údaje může v prvé řadě vyplývat přímo ze zákona. Děje se tak například v souvislosti s daňovými kontrolami apod.
V dalších případech pro nás část činností souvisejících se zpracováním osobních údajů mohou zabezpečovat zpracovatelé. Ty si však pečlivě vybíráme a máme s nimi uzavřenou písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů.
Zpracovatele zapojujeme zejména v oblasti uložení dat, při realizaci plateb a marketingové činnosti. Spíše výjimečně může dojít ke zpracování ze strany zpracovatelů také při využívání právního či daňového poradenství.
Cookies
Používáme soubory cookies, které nám umožňují vaše zařízení poznat při další návštěvě. Jsou to malé textové soubory umístěné na vašem zařízení, existuje jich mnoho druhů a slouží rozdílným účelům.
Podrobnosti o jednotlivých cookie souborech naleznete v naší cookie liště.
Nezbytné a funkční
Jejich ukládání je nezbytně důležité pro funkčnost našich stránek. V těchto souborech se ukládají například informace umožňující fungování navigace na našich stránkách, informace o tom, zda jste nám udělili souhlas s ukládáním dalších typů cookies, fungují díky nim uživatelské účty apod.
Zpracování nezbytných cookies není podmíněno vaším souhlasem. Tyto soubory cookies o vás nicméně neshromažďují žádné informace využitelné pro marketingové účely.
Analytické
Analytické cookies soubory sbírají informace o prohlížení našich stránek. Z jejich anonymizovaných výstupů jsme následně schopni porozumět tomu, jakým způsobem naše stránky navštěvujete. Získané informace používáme k tomu, abyste na našich stránkách jednoduše nalezli to, co na nich hledáte.
Tento typ cookies používáme pouze v případě, že jste nám k tomu při první návštěvě udělili souhlas.
K provádění analýzy používáme nástroj Google Analytics od společnosti Google, která část dat zpracovává v USA. Abychom rizika s tím spojená zcela minimalizovali, používáme Google Analytics výhradně s anonymizovanými IP adresami a s deaktivovanými funkcemi, které by byť v teoretické rovině mohly vést k vaší identifikaci.
Více informací o zpracování a využití vašich dat najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.
Pokud vůbec nechcete poskytovat anonymní data o používání webu službě Google Analytics, tedy nejenom nám, ale na všech stránkách, které si prohlížíte, můžete použít plugin poskytovaný společností Google. Po nainstalování do vašeho prohlížeče a aktivaci nebudou vaše data nadále společnosti Google odesílána.
Marketingové
Marketingové cookies sbírají informace o tom, které informace na našich stránkách vás zaujaly, a umožňují nám nebo našim reklamním partnerům zobrazovat na této nebo jiných stránkách reklamu, která by vás mohla oslovit. Díky těmto cookies také můžeme limitovat počet zobrazení naší reklamy na vašem zařízení a měřit efektivitu našich reklamních kampaní.
Reklamní soubory cookies ukládáme jen, pokud nám k tomu při první návštěvě našich stránek udělíte souhlas. Pokud nám svůj souhlas nedáte, nic se samozřejmě neděje, bohužel, méně reklamy se Vám na webu zobrazovat nebude, jen se nejspíše nebude týkat služeb, o které byste mohli mít skutečně zájem.
Pro zobrazování a analýzu reklamy používáme rovněž některé další funkce Google Analytics, a to přehledy zobrazení v reklamní síti Google, nástroje pro remarketing, tedy zobrazování reklam v obsahové síti na základě již zhlédnutých produktů, rozšířené demografické přehledy (reportování anonymních demografických dat), a user id – funkce Google Analytics, která umožňuje měřit a analyzovat chování uživatelů napříč zařízeními. Jako user id nicméně používáme pouze náhodný řetězec znaků, který nedovoluje třetím stranám identifikovat konkrétní osobu.
Více informací o zpracování a využití vašich dat najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.
Práva subjektů údajů
Se zpracováním osobních údajů příslušná právní úprava spojuje celou řadu práv subjektů údajů.
Patří mezi ně zejména právo na informace, tedy vaše právo požádat nás o informace o kategoriích zpracovávaných osobních údajů, účelu, době a povaze zpracování a o příjemcích osobních údajů. Tyto informace jsou uvedeny výše, rádi vám však vše vysvětlíme i podrobněji, pokud o to projevíte zájem. Dále máte právo požádat o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů – část z nich je přístupná ve vašem účtu.
Změní-li se některý z vašich údajů, případně zjistíte-li že zpracováváme nepřesné osobní údaje, máte právo na opravu. Nepřesnost vašich údajů rádi napravíme bez zbytečného odkladu, upravit je můžete i ve svém účtu.
Za splnění určitých předpokladů máte právo na výmaz, případně právo na omezení zpracování vašich osobních údajů. V případě naplnění zákonných podmínek vaše údaje na žádost smažeme či omezíme jejich zpracování.
Konečně máte právo podat námitku či stížnost proti zpracování vašich údajů. Námitka se zasílá přímo nám a je možné ji směřovat proti zpracování prováděnému na základě oprávněných zájmů či jakékoliv formy přímého marketingu. Stížnost můžete podat kdykoliv Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Účinnost
Tyto zásady průběžně aktualizujeme, pokud je to třeba. Naposledy jsme tak učinili s účinností od 1. 6. 2024.